Stellenbezeichnung
Office Manager (m/w/d)
Beschreibung:
Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für ein renommiertes und aufstrebendes Unternehmen in Fürth.
Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Dieser Arbeitgeber zeichnet sich durch Professionalität, gepaart mit flachen Hierarchien, Teamspirit und Individualität aus.
Unser Kunde bietet:
- unbefristete Festanstellung
- individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten / interne und externe Fortbildungen
- Work-Life-Balance durch individuell gestaltete Wunscharbeitszeit
- große Vielfalt an Aufgaben und Übernahme von Verantwortung
- wertschätzende, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- ein freundliches und engagiertes Team, welches Sie jederzeit unterstützt
- einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in modern gestalteten Räumen
- kostenlose Getränke und Bio-Obst
- gute Verkehrsanbindung und Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
Ihr Profil:
Ob Sie als Officemanager (m/w/d) am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder bereits Berufserfahrung gesammelt haben:
für beide Situationen finden Sie dort den optimalen Einstieg!
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ( z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im Assistenzbereich von Vorteil
- Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
- positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten
- Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- eine zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Teamgeist, Eigenverantwortung, Loyalität und Diskretion
Ihr Aufgaben:
- proaktives Feel-Good-Management
- Office-Organisation
- Planung von Terminen und Besprechungen
- Erste Ansprechperson (m/w/d) für Mitarbeitende und Kunden
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Rechnungsstellung und -versand
- Mitorganisation von Teamevents
- Unterstützung im Marketing (Pflege Homepage / Social Media)
- Unterstützung in den digitalen Prozessen und in der Archivierung
- Stammdatenpflege
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Full-time, Part-time
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
Fürth
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